车展活动执行-九江车展活动-蓝的文化传媒(查看)

会务公司的会务服务包含哪些内容？

今天小编就来跟大家讲讲会务公司的大致工作流程与工作内容，有需要的小伙伴可要睁大双眼啦。

1.会议筹备期

a.会务公司会首先和主办方沟通会议的具体性质、预算、规模、规格、人数、时间、地点、会场要求（***or经济or***的等等）、会议设备要求（大屏幕，直播，录像等要求）等具体情况；

b.会务公司会按照上面那条的信息收集主办方所需的场地、地理位置、交等、价格等信息；并准备多套方案一齐汇总交给主办方审核，在确定大致的会场（方案）后，会务公司会协同主办方一齐实地走访会场。

c.在主办方确定会议场地后，会务公司会及时和主办方确定具体的会议方案、订立合同，预付订金等等；

2.在会议中

a.会务公司可安排专人对外地来访的重要与会人员提供接站，礼仪服务，并按照此前的方案进行安排入住酒店，参与会议流程。并安排妥当签到台、红毯、礼仪、引导、姓等会议服务设施和人员；

b.会议现场设备设施情况的再检查和会务服务的落实到位；

c.引导确认与会人员的与会资格以及发放相关的证件、会议用品、会议资料，引导与会人员入住，大型车展活动，核实有无其他需求（单人间，双人间等等能否接受）；

d.确认用餐的时间、形式、菜单、标准，并保证及时通知到与会人员，并核实与会人员有无特殊要求；

e.会议期间，会联合场地方共同保证会议的正常秩序，保证与会人员的安全以及非正常损失的财产安全；

活动策划公司的流程有哪些？

如今，车展活动执行，越来越多的企业重视活动策划，好的活动策划给企业带来了极大的宣传。所以，许多企业也选择组织各种活动，这样可以更好地吸引用户，促进产品的更好销售。如果你想让活动非常成功，就不能没有活动策划公司。活动计划公司的工作流程是什么？这也是许多企业特别关注的问题。下面小编将向您简要介绍。

首先，活动策划公司在计划活动之前，车展活动报价单，需要与用户深入沟通活动的时间、地点、组织方式、主题等方面的信息，只有这样才能满足用户的实际需要，做非常准确的活动规划，如果不能事先了解这些内容，那只是盲目的规划活动，那么对活动的效果有很大的影响。

其次，在确定了相应的活动计划后，还需要对参与活动的客户、供应商、用户等进行良好的决策，只有与企业深入沟通，确定这些参与者后，活动策划公司才需要准备相应的邀请函等。因此，有可能更好地确定参加活动的人数。

新闻发布会活动策划蕞重要的几个流程 

新闻发布会要办成功的几大要点，新闻发布会媒体邀请以及新闻发布会召开之后媒体怎么宣传都很重要，九江车展活动，直接决定了一场新闻发布会的效果。 

一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。 

二、确定组织者与参与人员 

三、按照邀请名单（领导、导演、主要演员、），分工合作发送邀请函和请柬 

四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。 

五、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程准确到分钟，并制定意外情况补救措施。 

六、按计划开始发布会

 七、监控新闻发布会媒体发布情况