大型车展活动策划-南昌车展活动-蓝的文化传媒(查看)

会议服务的注意事项

   如今，作为一个***领域，会议服务已经成为会议顺利进行中不可或缺的一部分。如今，会议服务行业不再仅仅是一项普通的工作。会议服务通过会前准备会议直至会议结束 。接下来，让小编来介绍会议服务的一些注意事项。

   一、会议服务准备

   1.会议服务提供者应与会议举办商沟通，车展活动执行，以了解会议的时间、性质、内容和人数。

   2.详细的接待计划应根据主办方提供的质量资料制定，包括会议活动安排、会议现场布置等。

   二、会议现场布置

   会议服务商应根据主办方的要求布置会场现场。会议地点应给人庄重，环境卫生好，适当的灯光，选择合适的插花，并根据会议室的大小和参加人数安排桌椅。

会务公司的会务服务包含哪些内容？

今天小编就来跟大家讲讲会务公司的大致工作流程与工作内容，有需要的小伙伴可要睁大双眼啦。

1.会议筹备期

a.会务公司会首先和主办方沟通会议的具体性质、预算、规模、规格、人数、时间、地点、会场要求（***or经济or***的等等）、会议设备要求（大屏幕，直播，录像等要求）等具体情况；

b.会务公司会按照上面那条的信息收集主办方所需的场地、地理位置、交等、价格等信息；并准备多套方案一齐汇总交给主办方审核，在确定大致的会场（方案）后，会务公司会协同主办方一齐实地走访会场。

c.在主办方确定会议场地后，会务公司会及时和主办方确定具体的会议方案、订立合同，预付订金等等；

2.在会议中

a.会务公司可安排专人对外地来访的重要与会人员提供接站，大型车展活动策划，礼仪服务，并按照此前的方案进行安排入住酒店，参与会议流程。并安排妥当签到台、红毯、礼仪、引导、姓等会议服务设施和人员；

b.会议现场设备设施情况的再检查和会务服务的落实到位；

c.引导确认与会人员的与会资格以及发放相关的证件、会议用品、会议资料，引导与会人员入住，核实有无其他需求（单人间，双人间等等能否接受）；

d.确认用餐的时间、形式、菜单、标准，并保证及时通知到与会人员，并核实与会人员有无特殊要求；

e.会议期间，南昌车展活动，会联合场地方共同保证会议的正常秩序，保证与会人员的安全以及非正常损失的财产安全；

找活动策划公司要提前了解哪些问题?

1.了解活动策划公司的业务

   俗话说：“隔行扫描就像一座山。”不是计划公司的人。它自然不熟悉活动策划公司的具体业务。因此，了解活动策划公司的业务是未来工作的一个良好步骤。

   2、了解公关或送公司的案例

   市面上活动策划公司有很多，但是我们真正要找的不仅仅是正规的活动策划公司，还要了解活动公司有没有需要我们做的活动案例。如果该公司拥有相关行业经验的话，那就节约了很多时间。

   3、合作时的工作时间安排情况

   在正式与事件规划公司建立伙伴关系之前，询问什么时候可以提供初始计划，修改计划需要多长时间，等等。好帮你制定时间表。

   4.为了实现我们的目标，我们需要花多少钱？

   在签订合同之前，一定要问具体的成本问题，并在合同中写清楚。只有确定活动策划公司的收费标准，车展活动报价单，才能保证公司的利益。

   5.作为客户，我们将参与什么样的活动？

   这是需要认真考虑的事情。你想让活动策划公司承担全部责任，还是想参与其中并提出自己的想法和方向？不管怎样，在做决定之前好先弄清楚。