蓝的文化传媒(图)-***庆典活动策划-新余活动

会务服务常见的会前准备工作

现如今，社会发展迅速，会务服务也不断完善，下面就是会务服务常见的会前准备工作

1.组织会务班子，明确工作职责。大型会议还要制订详细的会务工作方案。

2.发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。

3.印制会议日程，编排好会议程序，***庆典活动策划，制定注意事项。

4.大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。

5.大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、就餐证、请柬等。

6.会场布置。会场布置要充分体现会议气氛。

(1)悬挂会标、徽记、旗帜等。

(2)设置台，礼仪庆典活动，落实台领导，安排座次，设置发言席，摆放席签、话筒，并保证音响效果。

(3)确定会议桌摆放形式，明确划分会场区域，并使与会者明确。

(4)保证照明、通风、空调设备齐全、有效。

(5)摆放适量花卉。

7.后勤服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。

8.做好会议发言、投发奖、集体照相等方面的准备工作。

9.进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。

如何打造一份高质量的活动策划方案？ 

一、主题推导 主题推导是打动客户的一把钥匙，并且整体方案的内容也是围绕着主题下沉展开，好的主题推导是促使客户继续阅读方案的动力，也是高度贴合客户想要传达的活动诉求的重点。 那怎么做好主题推导呢？可以先从以下3个方面着手调研准备： 1、将活动的基本内容进行提炼总结（活动形式、人数、参与者画像、活动定位等等）； 2、翻阅客户以往举办过的类似活动； 3、将客户公司的企业文化、价值观、理念、公司定位、和产品相关的信息进行提炼总结； 当熟知以上3点信息之后，就可以根据提炼出来的关键词进行联想，在确定活动类型的基础之上，再进行主题推导。 接下来就是活动主题的呈现了，常见的活动主题类型分为3种，供大家以作参考学习。 ***种：一语双关主题 一语双关的主题，就是通过很讨巧的方式，抓取客户的品牌信息和活动本身的亮点进行巧妙复合。一个词有多个含义。 第2种：谐音主题 谐音主题，是通过提取客户公司的产品卖点关键词或品牌词之后，宜春活动，用当下蕞流行的文字谐音方式将同音或近音字来代替，让活动主题富有网感，为易于传播打造便利条件。 第3种：沉浸式主题 沉浸式主题是直观清晰将活动传达给用户，庆典活动公司，尤其是针对主题式活动比较常见，易于用户识别，降低参与者决策成本。同时也是将活动的蕞大亮点体现出来。 二、活动方案结构 首先，我们需要问下自己，做方案我们为什么要用PPT来做？是因为PPT很容易把思考后的内容具有逻辑性的呈现给看方案的客户。 对于逻辑思维能力欠缺的策划er用PPT来做方案之前，可以用先利用思维模型，例如，用5W2H法则、SWOT分析法让自己的策划思路清晰起来。 方案结构其实就是整个方案PPT的表达思路框架，然后运用图形、文字、线条将方案的内容很清晰、条理性地呈现在PPT当中，并且内容逻辑严谨，按照PPT目录（方案大纲）进行拆解排版。 一般方案结构主要分为2个组成部分：每页PPT的排版结构和PPT目录、过渡页排版结构。 

新闻发布会活动策划蕞重要的几个流程 

新闻发布会要办成功的几大要点，新闻发布会媒体邀请以及新闻发布会召开之后媒体怎么宣传都很重要，直接决定了一场新闻发布会的效果。 

一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。 

二、确定组织者与参与人员 

三、按照邀请名单（领导、导演、主要演员、），分工合作发送邀请函和请柬 

四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。 

五、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程准确到分钟，并制定意外情况补救措施。 

六、按计划开始发布会

 七、监控新闻发布会媒体发布情况