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会议服务的流程是什么呢？

会议服务是指为各类大中型会议、展览或团队活动提供综合服务项目。它一般包括：会议旅游、会议设备租赁、会议场所建设安排、表演服务、会议礼品、拓展活动、公共关系、会议规划和礼仪服务。企业的会议似乎很简单，但它也涉及到安排的各个方面，而非***人士往往无法完全控制会议，所以大多数企业都会选择一个***的会议服务公司来处理。那么会议服务的流程是什么呢？

    一步：沟通

   在这个阶段，会议服务公司与客户进行初步沟通，将一些客户关注的计划供选择，推荐适当的会议酒店，餐饮场所，预算适当的食谱，会议运输流程和接待程序。

   第二步：策划

   会议服务公司根据会议的目的，规划设计方案，以达到***终的会议效果。一个好的会议服务必须是对具体实施计划的深入考虑和可行的。

   第三步：考察

   在双方进一步相互信任后，会议服务公司将安排客户参观酒店、会议地点、环境、交通工具和所需设备细节等，并在现阶段深入讨论会议服务项目、服务流程、进一步计划、服务价格等，以明确双方的责任和义务。

那到底怎么做好活动策划方案的结构呢？

 首先，可以利用外部的逻辑思维导图，先将方案结构的大纲记录下来，然后，建议参考写作文的标准思路“总分总”，进行方案的制作。 

其次，要学会善用PPT当中的一些辅助功能，将方案的结构简单化，因为有些方案涉及的内容较多，会出现100多页的情况，客户在查看方案的过程当中，就会很容易产生阅读障碍。 三、活动方案配图精美 在生产方案的过程当中，很多策划人都需要花费大量的时间在找配图的时间上，往往就会出现找图大半天的情况发生，紧接着就会出现加班，工作情绪不稳定的现象。 配图在方案当中的作用仅次于创意，小到互动游戏推荐的配图，活动庆典公司，大到主KV。将会直接影响到客户对方案内容和创意的理解程度。还能体现出策划人的***能力。图片不够高清，模糊，图片有版权水印，这些问题都会带来方案PPT的掉分。（外资客户很注重这方面，包括字体的商用问题） 所以，选图对策划er来说，也是一项技术活。 很多策划er为什么会花费大量的时间在找配图的时间上，那是因为没有建立起属于自己的图片素材库，也没有养成日常收集配图的习惯，等到用时方恨少。 要想突破现状，可以从2个渠道收集平时做方案需要用到的图。 1、自家公司做的每一场活动，对拍摄的活动现场照片进行存档整理分类，开业庆典活动，按照所需的活动配图类型进行分门别类。 2、除了活动本身需要配图以外，对于每张幻灯片的背景图，目录页、过渡页同样也需要配图。蕞重要的是，***庆典活动策划，不能使用带有版权归属的图片。 

会务工作人员的行为要求

***近几年，随着社会的经济不断发展，人们的经济水平提高，会务也开始频繁地出现在我们的身边，但是有些人对于会务并不是很了解。实际上，会务指为各类大、中型会议，展览或团队活动提供全程策划执行的一个综合性项目。那么会务对工作人员又有哪些行为要求呢?下面就一起来看看吧。

1)服从上级领导

会场工作人员必须服从上级领导，要按本企业的要求办事，抚州活动，要如实地向领导报告工作，尊重和维护上级的威信，有问题要及时请示，增强工作的主动性，尽职尽则的做好分内的工作。要细心观察、善于分析，不断提高水平，遇到问题要敢于承担责任。

2)尊重同事

要有与同事友好相处的愿望，并以自己的情绪、语言以及得体的举止和友好的态度向对方表达友好相处的愿望，以建立彼此间的信任和友谊。

3)协调友邻

会议接待服务是一项综合性工作，要靠各部门的共同努力来完成。尤其是大型会议活动，更是一项全局性的工作，因此搞好友邻协调工作尤为重要。这就要求会议接待人员要有大局观念，局部服从大局，从整体出发，不能只考虑个人利益，只有把整体利益放在一位，才能协调好各方资源，共同把工作做好。